Blogi - hankinnasta ajankohtaisesti

Tarjouspyyntö tipahti postilaatikkooni pitkäaikaiselta asiakkaaltani vanhoista tutuista tuotteista - pyytämättä ja yllättäen, kuten faksi eräälle Annelille taannoin. MITÄ IHMETTÄ?  Eikös meillä ole pitkäaikainen kumppanuussuhde heidän kanssaan? Miksi nyt kysytään hintoja, joista jo keskusteltiin kaksi vuotta sitten? Onko harmoniseen yhteistyöhömme nyt jostain ilmaantunut särö? Miten tähän pitäisi suhtautua? - Heikki Karppilan vinkit kilpailutuksiin tarjouksen tekijälle.

Miksi kilpailuttaa palveluhankintoja, jos ollaan tyytyväisiä nykyiseen palveluntarjoajaan?
Tai miksi ylipäätään kilpailuttaa palveluntarjoajia, kun tarvitaan yritykselle uutta palvelua? Melkein aina verkostosta löytyy sopiva palveluntarjoaja, joka on tuttu jo entuudestaan. Kättä päälle vaan ja viikon päästä ulkoinen palveluntuottaja suunnittelee laitteet tai hoitaa vaikka kiinteistön ylläpidon. Miten varmistua, että valinta on sopivin tai kokonaistaloudellisin?

Monesti kohtaan ajatuksia, että tietyllä alalla hankintatoimi on niin erityistä, etteivät ulkopuoliset voi tarjota siihen osaamistaan. On aloja, joissa vaaditaan juuri tiettyä hankinta-alan osaamista, mutta on myös paljon osaamista, joka on helposti siirrettävissä alalta toiselle. Kokemus useista organisaatioista ja eri tilanteista auttaa nopeasti näkemään, mihin tarttua.

Kun tehtävät vaihtuvat sopivin väliajoin, ei töissä ehdi leipääntyä. Useista asiakastoimeksiannoista kerätty kokemus auttaa soveltamaan opittuja ja hyväksi koettuja käytäntöjä aina uudessa tehtävässä. Samanlaisia haasteita löytyy eri organisaatioista ja eri toimialoilta, mutta jokaisessa ympäristössä on omat erikoisasiansa, jotka on aina otettava huomioon.