Toteuta investoinnit ja investointiprojektit onnistuneesti

Investointiprojektien onnistumiseen vaikutetaan eniten jo alkuvaiheessa perusteellisella investointimäärittelyllä ja esiselvityksellä. Kun esiselvitysvaiheelle jätetään tarpeeksi aikaa, osaamista ja siihen panostetaan – silloin koko investointiprosessi pysyy hyvin hallinnassa. Työ kantaa hedelmään siinä vaiheessa, kun investoinnin hankintasuunnitelma on määritelty ja investoinnin sisältö on speksattu eli tiedämme oikeasti, mitä ollaan hankkimassa ja miten sekä millä kriteeristöllä teemme päätökset. Tässä kohtaa prosessia oikominen ei kannata. Vaihe vaatii saumatonta yhteistyötä liiketoiminnan, teknisen suunnittelun, yhteistyökumppaneiden ja hankinnan välillä. Tavoitteet ja vaatimukset tulee näkyä hankintamäärittelyssä aukottomasti. Checklistasta löydät investointimäärittelystä enemmän tietoa.

Jo investoinnin määrittelyvaiheessa voit hyödyntää Hankinnan Huippujengin ammattiosaamista sekä lisätä vauhtia investoinnin läpivientiin – yksinkertaisesti resursoimalla tehokkaasti ja tuomalla tarvittavaa osaamista juuri oikea-aikaisesti. Olemme toteuttaneet lukuisia vaativia investointiprojekteja, joten prosessit ja siinä huomioon otettavat yksityiskohdat ovat tuttuja. Investointiprojekti saa hyvän startin osaavien ammattilaisten tuella. On oleellista, että oman väkesi jaksaminen on turvattu ja motivaatio saavuttaa asetetut tavoitteet pysyy korkealla tasolla koko investointiprojektin ajan.

Investointiprojektiin tulee määrittää aina organisaatio ja nimetyt vastuuhenkilöt. Pienemmät hankkeet voit toteuttaa omankin toimen ohella, mutta kannattaa arvioida hyvin avoimesti realiteetit ja tavoitteet. Isoissa projekteissa vaaditaan aina kokopäiväistä sitoutumista investoinnin läpivientiin (esiselvitys-suunnitteluvaihe-toteutus), vaikka osa tiimin jäsenistä ehkä toimisikin siinä oman työnsä ohella.

Mieti seuraavia pointteja:

• Mikä on projektiin sopiva kokoonpano?
• Voidaanko ammattilaiset irrottaa projektiin kokopäiväisesti?
• Miten saadaan olemassa olevat tehtävät suoritettua häiriintymättä?
• Onko meidän investointiprosessi tehokas ja varmasti hallinnassa?

Mieti myös,

• Kuinka tärkeä investointi on yritykselle?
• Mikä on sen painoarvo ja riskitaso?
• Mieti sitten sopivat henkilöt, joilla on kokemusta ja osaamista jo valmiiksi. Projektiin tulee sitouttaa laajasti yrityksen henkilöitä eri aloilta ja eri organisaatiotasoilta – aina yrityksen johtoa myöten.