1. Hankinnan kehittäminen lähtee ammattilaisista ja osaamisesta
Nykyaikainen hankinta vaatii ammattilaisilta monipuolista osaamista, jossa yhdistyvät sekä pehmeät vuorovaikutustaidot että kovat tekniset valmiudet.
Vahvat neuvottelutaidot, vastuullisuus sekä sidosryhmäyhteistyö ovat ratkaisevia toimittajasuhteiden rakentamisessa. Samanaikaisesti data-analytiikan, digitaalisten työkalujen ja kategoriaspesifisen osaamisen hallinta mahdollistaa tietoon perustuvat päätökset ja innovatiiviset ratkaisut.
Jatkuva oppiminen ja siihen kannustaminen on hankinnan ammattilaisen menestyksen avain. Säännöllinen kouluttautuminen, mentorointi ja verkostoituminen auttavat pysymään mukana nopeasti muuttuvissa markkinoissa, teknologioissa ja sääntelyssä.
2. Syvennä yhteistyötä toimittajien kanssa – toimittajajohtaminen kuntoon
Pitkäaikaiset ja luottamukselliset suhteet toimittajiin parantavat oleellisesti hankintaprosessien sujuvuutta ja kustannustehokkuutta. Resilienssi kehittyy, eivätkä toimintaympäristön muutokset iske niin pahasti päin kasvoja tulevaisuudessa.
Yhteistyön tiivistäminen esimerkiksi yhteisten tavoitteiden asettamisen, avoimen viestinnän ja jatkuvan kehittämisen kautta luo pohjan nopeammille reagoinneille markkinoiden muutoksiin.
Lisäksi toimittajakumppanuudet mahdollistavat
- kattavamman kehittyneen riskienhallinnan
- suorituskyvyn mittaamisen
- laadunvalvonnan
- kustannusten hallinnan
- innovaatiomahdollisuuksien hyödyntämisen.
Toimittajallasi on varmasti annettavaa ja innovaatiota, joilla myös oma toimintasi kehittyy.
3. Ota data mukaan hankintojen johtamiseen
Datalla ohjattu hankinnan johtaminen tuo läpinäkyvyyttä, ennakointikykyä ja tehokkuutta hankintatoimintoihin. Datan avulla voidaan tunnistaa säästömahdollisuuksia, mitata toimittajasuorituskykyä ja rakentaa strategisia hankintamalleja, jotka tukevat liiketoiminnan tavoitteita. Oikeat työkalut ja hankinnan ammattilaisten osaaminen ovat keskeisessä roolissa tässä kehitysmatkassa.
Kannattaa pohtia mm. seuraavanlaisia kysymyksiä:
- Tiedätkö hankintakustannuksesi ja niiden määrän henkilöä kohden?
- Paljonko tilauksia tehdään ohi järjestelmien?
- Mikä on sopimusostamisen kattavuus euromääräisesti?
- Millaiset KPI:t toimittajille on määritelty?
- Miten hyödynnät niitä johtaessasi toimittajaverkostoasi?
Toimiessamme asiakasympäristöissä olemme nähneet lukuisissa yrityksissä nämä jo jokapäiväisessä käytössä. Datalla johtamiseen on panostettu viime vuosina merkittävästi, ja siten on saatu loistavia tuloksia.
4. Integroi vastuullisuus hankintoihin lähitulevaisuudessa
Vastuullisuuden eri elementtien (ESG) integroiminen hankintaprosesseihin ei ole pelkästään ulkoapäin asetettu vaatimus, vaan näiden elementtien avulla yritys voi parantaa hankintojensa tehokkuutta, joustavuutta ja tätä kautta saavuttaa mahdollisia liiketoimintaetuja.
Vastuullisten hankintojen avulla voidaan vähentää toimitusketjuun liittyviä riskejä ja mainehaittoja:
- Valitsemalla vastuullisia toimittajia minimoidaan mm. sosiaalisen vastuun riskejä.
- Toimitusketjun kokonaisvaltainen tunteminen vähentää mahdollisia tuotannon keskeytyksiä.
- Vastuullisuus kokonaisuudessaan luo yritykselle arvojohtajuutta, rakentaa brändiä ja sitä kautta voi avata uusia markkinoita.
- Yllä mainitut houkuttelevat sekä uusia asiakkaita että uusia, laadukkaita toimittajia.
5. Ota digitalisaatio mukaan pala kerrallaan
Digitalisaatio tarjoaa lukuisia mahdollisuuksia hankintaprosessien tehostamiseen ja ajan vapauttamiseen strategiseen tekemiseen. Modernit hankintajärjestelmät automatisoivat monia manuaalisia tehtäviä, kuten tilausten käsittelyä, laskutusta ja raportointia.
Lisäksi tekoäly ja robotiikka voivat ennustaa kysyntää, optimoida varastointia ja tunnistaa parhaat toimittajat. Investoimalla digitaalisiin työkaluihin yritykset voivat vähentää inhimillisiä virheitä, nopeuttaa prosesseja ja saada reaaliaikaista tietoa päätöksenteon tueksi.
Näiden elementtien vieminen käytäntöön ei tapahdu tekoälyllä – siihen yritys tarvitsee osaamista ja ammattilaisia, joten panostetaan tässäkin tämän artikkelin ensimmäiseen kohtaan: Hankinnan kehittäminen lähtee ammattilaisten ja osaamisen kehittämisestä.
Toivotan aivan mahtavaa hankinnan kehitysmatkaa, ja muistutan, että joskus pienilläkin askelilla pääsee etenemään juuri haluttuun tavoitteeseen!
