Näissä tilanteissa hankinnan interim-asiantuntijan hyödyntäminen on asiakkaalle paras ratkaisu

Yritykset käyttävät hankinnan interim-asiantuntijoita useimmiten, kun ne kohtaavat haasteita tai tilanteita, joissa tarvitaan nopeasti korkeatasoista asiantuntemusta ja kokeneen ulkopuolisen näkökulmaa. Hankinnan interim-asiantuntija tuo organisaatioon asiantuntemusta ja kokemusta esimerkiksi muutostilanteissa, projektien aikana tai erityisosaamista vaativissa tehtävissä.

Osalle yrityksistä interim-asiantuntijat ovat myös pidempiaikainen strateginen valinta, jolla kevennetään henkilöstön muodostamaa organisaatiorakennetta ja hallinnollista taakkaa. Tärkeimmät ominaisuudet hankinnan interim-asiantuntijan työssä liittyvät kykyyn tuottaa nopeasti lisäarvoa ja sopeutua muuttuviin olosuhteisiin.

Tässä blogitekstissä ValueSourcen hankinnan interim-asiantuntija Hannu Surakka kertoo oman tarinansa, avaa häneltä vaadittavia ominaisuuksia sekä listaa, millaisissa tilanteissa interim-asiantuntijan hyödyntäminen on ollut asiakkaalle se paras ratkaisu.

Interim-asiantuntija integroituu osaksi asiakasorganisaatiota

Surakan tausta on hankinnan suhteen rakennusalalla, jossa hän toimi hankintainsinöörinä suuressa rakennusliikkeessä uudisrakentamisen parissa.  Vastuualueena oli projektien urakka- ja materiaalihankinnat, joiden kautta projektihankinnat ehtivät tulla usean vuoden aikana tutuiksi. Hankinnat myös suunniteltiin eli jaettiin ja aikataulutettiin pitkälti itse.

”Nykyinen toimenkuvani ValueSourcen asiakastoimeksiannolla projektihankintapäällikkönä on ollut luonteva jatkumo aiempaan. Toimeksianto sijoittuu teollisuuden investointiprojektien pariin, joka on tuonut mielenkiintoista vaihtelua aiempaan kokemukseen nähden. Roolini painottuu vahvasti hankintojen suunnitteluun sekä lähtötietojen varmistamiseen sujuvaa hankintaprosessia varten. Ympärillä olevia sidosryhmiä on jo projektimäärän vuoksi paljon, mikä pitää mielestäni työn mielekkäänä – hyvät vuorovaikutustaidot ovat sujuvassa hankintatoimessa avainasemassa.”

Tyypillisesti interim-rooli asiakastoimeksiannossa käsitetään lähes aina määräaikaisena ja lyhyehkönä ajanjaksona, jolle on asetettu selkeät tavoitteet.

Surakan tapauksessa interim-roolin määritelmää voidaan kuitenkin ainakin osittain venyttää, sillä tähän hetkeen mennessä hän on työskennellyt roolissa jo noin puolitoista vuotta. Roolissa pikemminkin integroidutaan osaksi asiakkaan omaa organisaatiota kuin suoraviivaisesti suoritetaan yksittäinen projekti ja jatketaan seuraaviin haasteisiin.

”Tämä malli on sopinut itselleni hyvin, ja se mahdollistaa syvemmän kehittymisen toimialan hankintojen sekä projektitoiminnan parissa. Pitkän toimeksiannon kautta voin keskittyä täysin asiakasyrityksen päivittäistekemiseen ilman jatkuvaa kouluttautumista esimerkiksi uusiin prosesseihin ja järjestelmiin vaihtuvien toimeksiantojen myötä. Kyseinen malli tuo näin myös asiakkaalle lisäarvoa interim-asiantuntijan jatkuvasti kehittyessä roolissaan.”

TOP 8 -tilanteet, joissa interim-asiantuntija hoitaa homman

1. Muutostilanteet ja organisaatiouudistukset

Yritykset hakevat usein interim-asiantuntijoita, kun ne käyvät läpi muutoksia, kuten fuusioita, yrityskauppoja tai uudelleenjärjestelyjä. Muutosjohtamisen ja strategisen suunnittelun asiantuntijat voivat tukea prosesseja ja auttaa hallitsemaan muutosriskejä.

2. Äkillinen avainhenkilön menetys

Kun avainhenkilö, kuten johtaja tai erityisasiantuntija, siirtyy pois yrityksestä tai on tilapäisesti poissa, interim-asiantuntija voi täyttää tämän roolin ja varmistaa liiketoiminnan jatkuvuuden, kunnes pysyvä ratkaisu löytyy.

3. Kriisinhallinta ja ongelmanratkaisu

Yllättävissä kriisitilanteissa, kuten taloudellisissa vaikeuksissa, toimitusketjuongelmissa tai maineeseen liittyvissä kriiseissä, interim-asiantuntijat voivat tuoda kriisinhallintaosaamista, vakauttaa tilanteen ja ehdottaa korjaavia toimenpiteitä.

4. Projektien toteutus ja erityisosaaminen vaativat hankkeet

Jos yritys käynnistää projektin, joka vaatii erikoisosaamista, interim-asiantuntija voi tuoda mukanaan juuri tarvittavaa asiantuntemusta, esimerkiksi IT-järjestelmien uudistamisessa, tuotannon tehostamisessa tai kansainvälisissä laajentumisprojekteissa.

5. Kasvustrategian luominen tai uuden liiketoiminta-alueen rakentaminen

Yrityksen suunnitellessa kasvua, laajentumista uusille markkinoille tai uusien tuotteiden lanseerausta interim-asiantuntija voi tuoda mukanaan kokemusta vastaavista tilanteista ja auttaa määrittelemään strategian sekä toimintasuunnitelman.

6. Prosessien kehittäminen ja tehokkuuden parantaminen

Moni yritys hyödyntää interim-asiantuntijoita prosessien tehostamisessa ja toiminnan kehittämisessä, kuten lean- tai Six Sigma -asiantuntijoita, jotka auttavat parantamaan suorituskykyä ja kustannustehokkuutta.

7. Työntekijöiden valmennus ja kehittäminen

Interim-asiantuntijoita voidaan käyttää myös valmentajina tai mentoreina, kun organisaatio haluaa kehittää tiimin tai avainhenkilöiden taitoja ja auttaa heitä valmistautumaan uusiin rooleihin tai vastuisiin.

8. Toiminnan vakauttaminen ja suunnanmuutokset

Jos yritys on haastavassa taloudellisessa tilanteessa tai markkinassa, jossa tarvitaan nopeita toimenpiteitä toiminnan vakauttamiseksi, interim-asiantuntija voi arvioida tilannetta objektiivisesti ja suunnitella realistisen toipumissuunnitelman.

Nämä tilanteet vaativat usein osaamista, joka yhdistää kokemuksen, strategisen ajattelun ja kyvyn saada aikaan konkreettisia tuloksia lyhyellä aikavälillä. Siksi interim-asiantuntijoista tulee monille asiakkaille luotettava ratkaisu tilanteissa, joissa nopea reagointi ja vaikuttava osaaminen ovat kriittisiä.

Sopeutuvalle interim-asiantuntijalle mahdollisuudet ovat laajat

Interim-asiantuntijan roolissa henkilöltä vaaditaan lähes aina hyvää sopeutumiskykyä vaihtuvaan ympäristöön ja sen tuomiin mausteisiin. Useimmiten uusi asiakastoimeksianto tarkoittaa myös uusia prosesseja, järjestelmiä, toimialakenttää, sidosryhmiä ja usein myös työkulttuuria.

Hankinnan interim-roolissa avainasemassa ovat yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot, joiden avulla edellä lueteltujen haasteiden, tai pikemminkin muuttujien, selättäminen ei yleensä muodostu ongelmaksi. Toisinaan myös pidempiaikaiset toimeksiannot saattavat alkaa hyvinkin hektisestä tilanteesta tai projektista, joten vaatimukset ainakin alkuun pääsemiseksi ovat hyvin samat.

”Interim-asiantuntijan kannalta mahdollisuuksia on siis useita jo pelkästään asiakasprojektin mallin osalta. Interim-rooli voi siis koostua ääripäiltään sekä lyhytaikaisista johtamis- ja kehitystehtävistä että pidempiaikaisista, kyseisellä toimialalla tai asiakkaalla kehittymismahdollisuuksia tarjoavista toimeksiannoista – ja totta kai kaikesta näiden väliltä. Itse suosittelen mallin kokeilemista kaikille sitä miettiville juuri suuren valinnanvaran vuoksi”, Surakka sanoo.

Tällaisia ominaisuuksia interim-asiantuntijalta vaaditaan

1. Nopea sopeutumiskyky: Interim-asiantuntijat työskentelevät usein uusissa ympäristöissä, joten kyky omaksua uusia prosesseja, kulttuureja ja tiimejä nopeasti on välttämätön. Heidän on kyettävä analysoimaan nopeasti nykytilanne ja määrittelemään tarvittavat kehityskohteet.
2. Vahva kokemus ja osaaminen: Interim-asiantuntijalta vaaditaan usein syvällistä asiantuntemusta ja laajaa kokemusta, jotta hän voi tarttua haasteisiin heti ilman pitkiä perehdytyksiä. Tämä kokemus antaa heille valmiuden ratkaista ongelmia nopeasti ja tehokkaasti.
3. Tavoiteorientoitunut työskentely: Koska interim-tehtävät ovat luonteeltaan väliaikaisia ja usein projekteihin sidottuja, on tärkeää, että asiantuntija osaa työskennellä selkeiden tavoitteiden mukaisesti ja saavuttaa tuloksia aikarajojen puitteissa.
4. Johtamistaidot ja muutosjohtaminen: Interim-asiantuntijat työskentelevät usein johtavissa tai vastuullisissa rooleissa ja voivat joutua ohjaamaan tiimiä läpi haastavien muutosten. Muutosjohtamisen ja tiimien motivoinnin taidot ovat erityisen arvokkaita, jotta henkilöstö pysyy sitoutuneena ja tuottavana muutosten keskellä.
5. Ratkaisukeskeisyys ja ongelmanratkaisukyky: Interim-asiantuntijoiden tulee osata nähdä tilanteet ratkaisukeskeisesti ja kehittää nopeasti käytännöllisiä ratkaisuja. Tämä ominaisuus on erityisen tärkeä lyhytaikaisissa projekteissa, joissa aika on rajallinen.
6. Hyvät viestintätaidot: Tehokas viestintä on keskeistä, sillä interim-asiantuntija joutuu usein kommunikoimaan monien eri sidosryhmien kanssa, kuten johdon, tiimin ja asiakkaiden. Kyky ilmaista ideoita selkeästi ja ymmärrettävästi on tärkeä osa työtä.
7. Sitoutuminen ja ammattietiikka: Vaikka interim-asiantuntija toimii väliaikaisessa roolissa, hänen on silti omistauduttava tehtävälle ja edustettava korkeaa ammattietiikkaa, jotta hän pystyy rakentamaan luottamusta organisaatiossa ja tuottamaan pitkäaikaista lisäarvoa.

Hankinnan interim-asiantuntija toimii usein vaativissa olosuhteissa, ja heidän tuomansa osaaminen, muutosvalmius sekä kyky toimia tuloshakuisesti tekevät heistä arvokkaita resursseja organisaatioille erilaisissa siirtymä- ja muutostilanteissa.