LOGYn uutissivusto Osto&Logistiikka uutisoi kesän kynnyksellä, että Elinkeinoelämän keskusliiton (EK) dataikkunan mukaan vireillä on yli 1000 hanketta eri puolilla maata, ja uusia investointiaikomuksia ilmoitettiin pelkästään alkuvuonna noin 15 miljardin euron arvosta.
EK:n vihreän kasvun johtaja Ulla Heinosen mukaan erityisen merkittävää on, että varmoja hankkeita – siis toteutukseen edenneitä tai investointipäätöksen saaneita – on kertynyt jo yli 36 miljardin euron edestä vuodesta 2021 lähtien. Tämä on huomattava lukema suhteessa Suomen talouden kokoon.
Vuonna 2025 arvioidaan valmistuvan vihreitä investointeja yhteensä noin 8,5 miljardin euron edestä. Suurimmat hankkeet kohdistuvat esimerkiksi
- datakeskuksiin
- maatuulivoimaan
- biotuotteisiin
- teollisiin lämmitysratkaisuihin
- akkuteknologioihin.
Näiden ohella sähkövarastot ovat nousseet kappalemääräisesti yleisimmäksi investointikohteeksi.
EK:n Heinonen kuitenkin huomauttaa, että etenkin sähköä käyttäviin teollisiin hankkeisiin kaivataan lisää vauhtia, sillä ne luovat edellytykset uudelle energiataloudelle ja koko vihreän siirtymän toteutumiselle. Myös päätöksentekoon liittyvät ratkaisut – kuten investointitukien kohdentaminen, verokannustimet ja lupaprosessien sujuvoittaminen – voivat vauhdittaa hankkeiden toteutumista. Tästä olemme varmasti kaikki samaa mieltä – nyt vauhtia, jotta investoinnit eivät virtaa Suomen rajojen ulkopuolelle!
Kun yrityksessä valmistellaan investointihankintaprojektia, kannattaa kiinnittää erityistä huomiota huolella hiottuun hankintaprosessiin. Ennalta sovittu prosessi nopeuttaa hankintojen läpivientiä, ja yrityksen painottamat kriteerit ovat kaikkien tiedossa. Tarjouspyyntökeskusteluun kannattaa ottaa mukaan useampia toimittajakandidaatteja, jotta markkinatilanne ja markkinahinta voidaan ymmärtää kattavasti. Aina näin ei tietenkään ole, jos investoinnin kohteena on esimerkiksi uniikkia teknologiaa, mutta yleensä vaihtoehtoja löytyy.
Liian suppea toimittajakandidaattien määrä saattaa kostautua myöhemmässä vaiheessa, mikäli neuvotteluihin edennyt toimittaja ei esimerkiksi pystykään toimittamaan luvattua kokonaisuutta. Usein suositeltavana ohjeena on vähintään kolmen kilpailevan tarjouksen vertailu sovituilla kriteereillä ennen sopimuksen allekirjoittamista valitun toimittajan kanssa.
Investointihankinnoissa valintaan vaikuttaa oleellisesti TCO eli Total Cost of Ownership, jossa huomioidaan investoinnin kustannukset sekä myös operatiivisen toimintavaiheen kustannukset varaosista ja huolloista aina energiankulutukseen.
Vuonna 2025 toimittajavalinnoissa korostuvat entistä enemmän myös vastuullisuus ja vihreän siirtymän tavoitteiden tukeminen. Prosessiin sisältyy toimittajan, valittujen laitteiden ja materiaalien sekä valittujen urakoitsijoiden vastuullisuuden arviointi ja tarvittaessa auditointi. TCO-laskentaan kannattaa siis sisällyttää mm. hiilijalanjälki, energiatehokkuus ja mahdolliset päästövähennykset, sillä nämä tekijät vaikuttavat suoraan investoinnin pitkän aikavälin arvoon ja rahoituksen saatavuuteen. Tämä kaikki edistää toimitusketjujen läpinäkyvyyttä sekä tukee asiakkaan vastuullisuustavoitteita ja riskienhallintaa.
Vastuulliset ratkaisut vahvistavat myös väistämättä hankkivan organisaation mainetta ja auttavat varmistamaan kilpailukyvyn muuttuvassa markkinassa myös tulevaisuudessa.
Olemme jo aiemmin listanneet investointihankinnoissa onnistumisen mahdollistavia tekijöitä. Aihe on LOGYn uutisenkin perusteella edelleen erittäin ajankohtainen, minkä myötä päätimme päivittää vinkit investointihankintaprojektissa menestymiseen myös kuluvana syksynä.
1 Varmista osaaminen ja projektitiimin resursointi – Hankintaosaaminen mukaan jo investoinnin valmisteluun feasibility-vaiheeseen
Mitä aikaisemmin hankinnan asiantuntemus otetaan mukaan, sitä paremmin vältetään yllätykset riskeissä, kustannuksissa ja aikatauluissa. Ennakoiva valmistelu luo kestävän pohjan koko projektille. Jos organisaatiossa ei ole tarvittavaa hankintaosaamista tai resursseja – ratkaise tilanne ottamalla hankinnan interim-asiantuntijat mukaan projektiin.
2 Laadi hankintastrategia ja selkeä prosessi
Laadi kriteerit ja pisteytys tarjouksille ja toimittajavalinnoille – valinnan läpinäkyvyys kirkastaa koko prosessia. Huolellisesti laaditut kilpailutukset sekä selkeät kriteerit auttavat tekemään päätöksiä tehokkaasti ja oikeudenmukaisesti ilman ad hoc -päätöksiä.
3 Muista saumaton ja aktiivinen aito yhteistyö eri osastojen välillä suunnittelusta aina käyttöönottoon
Yhteistyö eri asiantuntijoiden kesken mahdollistaa parhaiden ratkaisujen löytämisen – erityisesti vihreissä hankkeissa, joissa eri osa-alueiden panos on korvaamaton. Jatkuva viestintä ja vuoropuhelu toimittajien kanssa on yhtä tärkeää.
4 Tunnista kriittiset toimittajat ja heidän kyvykkyytensä. Hyödynnä samalla huippuluokan toimittajien osaamista – he ovat syystäkin alansa parhaita
Kokenut ja vastuullinen toimittaja tuo hankkeeseen uusia näkökulmia, jopa innovaatioita ja ratkaisuja, joita ei välttämättä muuten olisi huomattu. Näin varmistat, että investointi kantaa pitkälle tulevaisuuteen. Tarvittaessa rakennat monitoimittajastrategian riskien hallitsemiseksi.
5 Muista kerätä onnistumiset ja mokat talteen – opittavaa riittää, ja ympäröivä maailma muuttuu jatkuvasti!
Kokemuksista oppiminen tekee jokaisesta seuraavasta hankkeesta tehokkaamman ja kestävämmän. Näin organisaatio kasvaa vahvemmaksi ja valmiimmaksi uusiin mahdollisuuksiin.
6 Sopimukset ja vaatimukset mukana alusta alkaen – vastuullisuus on kilpailuetu
FIDIC- vai ICC-sopimusmallit – vai jotain muuta? Tietysti riippuen vastuista ja siitä, onko investoinnin toteutukseen valittu EPC- vai EPCM-malli. Muista myös, että vastuullisuusvaatimukset eivät ole enää pelkkä lisävaatimus sopimusliitteenä vaan yhä useammin ratkaiseva tekijä hankkeen onnistumisessa.
7 Selkeät mittarit ja niihin sitouttaminen ohjaavat tavoitteisiin
Budjetin pitävyydestä aina aikataulun pitävyyteen ja laadullisiin mittareihin – unohtamatta vastuullisuusarvioinnin tuloksia. Mittarit ohjaavat koko investoinnin ajan toimintaa ja projektitiimin prioriteetteja.
Kirjoittajat Emilia Nummi ja Juha Vieno toimivat ValueSource Partnersilla laajoissa investoinneissa hankinnan interim-asiantuntijan roolissa. Toimintaympäristö muuttuu vauhdikkaasti, ja oikean osaamisen tarve tulee vielä osua oikeaan hetkeen – tämän voi ratkaista hankkimalla investointiin hankinnan interim-asiantuntijat palveluna.
Kokemuksemme mukaan jokainen investointiprojekti on oma kokonaisuutensa, ja jokaisella asiakkaallamme on omat prosessinsa sekä työkalunsa. Tuomme mukanamme hankintaosaamisen lisäksi kokemuksen eri sopimusmalleista, parhaita käytäntöjä ja ulkopuolista näkemystä, tehokkaan kilpailutuksen ja toimittajarekisterimme sekä tuloksellisen tekemisen meiningin!
Jätä yhteydenottopyyntö lomakkeen avulla.
