Meyer Turku eli Turun telakka on yksi Euroopan johtavista laivanrakennusyhtiöistä. Telakka suunnittelee ja rakentaa maailman teknisesti edistyneimpiä risteilyaluksia.
Telakalla työskentelee yli 2300 ammattilaista, ja sen hankintaorganisaatio on keskeinen osa laajaa tuotantoketjua. Hankinnan tehtävänä on varmistaa, että materiaalit, laitteet ja palvelut saadaan laivanrakennusprosessiin oikea-aikaisesti, kustannustehokkaasti ja laatustandardien mukaisesti. Näin asiakaslupaukset täyttyvät ja laivat valmistuvat aikataulussa.
Meyer Turku on hyödyntänyt ValueSourcen hankinnan interim-asiantuntijoita osana organisaationsa kehitystä ja resursointia useilla osa-alueilla.
Laivanrakennuksen hankintaorganisaatio on Meyerin koneiden ja laitteiden osastopäällikkö Veikko Gustafssonin mukaan moniprojektinen ympäristö, jossa jokainen ostaja vastaa omasta kokonaisuudestaan. Laivaprojekti kestää yleensä kolmesta neljään vuotta, ja samanaikaiset projektit tekevät resurssien optimoinnista ajoittain haastavaa.
ValueSourcen ja Meyer Turun yhteistyö lähti liikkeelle, kun ERP-uudistus toi telakan hankintaorganisaatiolle suuren määrän SAP-tilauksia, joiden käsittelyssä ei ollut varaa viivästyksiin. Jokainen myöhästynyt tilaus vaikuttaa toimituksiin, laskutukseen ja lopulta koko laivanrakennusprojektin aikatauluun.
ValueSource valikoitui kumppaniksi, koska se pystyi tarjoamaan nopeasti kokeneita asiantuntijoita vahvalla SAP- ja hankintaosaamisella. Ratkaisu mahdollisti välittömän reagoinnin kuormitushuippuun ilman pitkää rekrytointiprosessia.
”Ensimmäisenä mukaan tullut ValueSourcen interim-asiantuntija pääsi vauhtiin SAP-tilausten parissa omaksumalla nopeasti Meyerin ERP:n rakenteen ja toimintatavat. Asiantuntijan työ oli alusta lähtien erittäin tehokasta ja yhteistyökykyistä”, Gustafsson kertoo.
Ensimmäisen onnistumisen jälkeen yhteistyötä alettiin syventää. ValueSourcen hankinnan asiantuntijoita on voitu hyödyntää laajemmin hankintaprosesseissa – toimittajahauissa, kilpailutuksissa, sopimusneuvotteluissa ja tilausten läpiviennissä.
Asiantuntijat ovat myös kuunnelleet Meyer Turun tarpeita tarkasti ja pystyneet ehdottamaan sopivia henkilöitä proaktiivisesti. Gustafsson painottaa, että interim-asiantuntijat tuntevat omat osaajansa hyvin ja osaavat arvioida, kuka sopii mihinkin tehtävään.
”Myös henkilöiden asenne on ollut erinomainen. Ei ole jääty kiinni siihen, että joku tehtävä ei kuuluisi omaan rooliin, vaan on tartuttu toimeen joustavasti.”
Meyer Turun hankinnan henkilöstö on ottanut ValueSourcen asiantuntijat sujuvasti osaksi omia tiimejään. Myös alihankinnasta, palveluista ja urakoista vastaavan osastopäällikkö Kalle Koskelan mukaan integroituminen on sujunut poikkeuksellisen hyvin, ja yhteistyö on ollut saumatonta ja tuottavaa alusta asti.
“Omalla vastuualueellani ValueSourcen interim-asiantuntija on pystynyt ottamaan laajoja kilpailutuksia hoitaakseen tilanteessa, jossa omasta tiimistämme ei ole voinut irrottaa ketään. Tämä on tasoittanut työkuormaa ja auttanut pitämään hankinnat aikataulussa. Asiantuntija pääsi siis nopeasti sisälle toimintaamme, puhumme samaa kieltä ja luottamus on vahva.”
Hankinnan kehityksestä vastaavan osastopäällikkö Pirjo-Liisa Aaltosen mukaan yhteistyön sujuvuutta on tukenut ValueSourcen Team Lead -malli, jossa yksi kokenut vastuuhenkilö huolehtii uusien asiantuntijoiden perehdytyksestä ja operatiivisesta työnjohdosta.
“Heillä on yksi henkilö paikan päällä perehdyttämässä tulokkaat ja johtamassa heidän työtään – se on ollut todella iso apu. Kaikkiaan on ollut iso plussa, että olemme saaneet eri tyyppisiä ammattilaisia käyttöömme joustavasti sekä lyhyisiin kuormanpurkutarpeisiin että pidempiin, syvemmän hankintaosaamisen tehtäviin.”
ValueSourcen asiantuntijat eivät ole vain täyttäneet resursointitarpeita vaan tuoneet mukanaan myös uusia näkökulmia hankinnan kehittämiseen. Näin on kyetty tunnistamaan kehityskohteita, joita ei olisi kiireen keskellä muuten välttämättä huomattu.
“Ulkopuolinen asiantuntija on pystynyt tuomaan kehitysehdotuksia puolueettomasti esiin ja auttamaan tunnistamaan haasteita sekä parantamaan toimintatapojamme”, Gustafsson toteaa.
ValueSource on tarjonnut Meyer Turulle sitä, mitä nykyaikainen laivanrakennus tarvitsee: nopeaa reagointikykyä, osaavaa hankintatukea ja kykyä integroitua osaksi asiakkaan toimintaa.
”Tulokset ovat olleet erittäin hyviä. Ostajilta on tullut pelkästään positiivista palautetta, ja juuri niihin tarpeisiin, joihin haimme apua, on pystytty vastaamaan. Lisäarvo näkyy konkreettisesti säästöinä onnistuneiden kilpailutusten kautta sekä siinä, että olemme pystyneet palvelemaan sisäisiä asiakkaitamme paremmin ilman viivästyksiä”, Gustafsson ja Koskela kokoavat Meyerin saamaa arvoa yhteistyöstä.
Hankintaorganisaation osastopäälliköt eivät näe esteitä yhteistyön jatkamiselle. Hankintaa ollaan vahvistamassa uusilla rekrytoinneilla osana laajempaa resursointivarautumista, mutta ValueSourcen rooli ei ole poistumassa.
”ValueSourcen interim-asiantuntijat pystyvät vastaamaan nopeasti muuttuviin tarpeisiin, mikä on meille tärkeää. Näemme, että tällaisille ratkaisuille on jatkossakin tarvetta erityisesti nopeasti muuttuvissa tilanteissa, joissa kuormitus kasvaa. Myös ylemmän tason hankintaosaamista voidaan hyvinkin hyödyntää jatkossa eri projekteissa, ja olemme myös suositelleet heitä muille osastoille”, Aaltonen ja Koskela kertovat.
”Voin hyvin suositella ValueSource Partnersia eteenpäin – kaikille teollisuuden hankinnan tehtäviin, mutta myös muille toimialoille. Esimerkiksi heidän operatiivinen tukensa ja järjestelmäosaamisensa sopii monille toimialasta riippumatta”, summaa Aaltonen.
Jätä yhteydenottopyyntö lomakkeen avulla.
