Syksyllä 2020 Pimatic oli hienosti tunnistanut koneistus- ja alihankintapalvelut sekä komponenttihankinnat kehityskohteena. Ratkaisuja pohdittiin monesta eri näkökulmasta ja päädyttiin siihen, että markkinahinnoittelu selvitetään kilpailutusten kautta. Tavoitteet olivat erittäin selvät heti alusta alkaen:- Toimittajamarkkinoiden laajempi ymmärrys ja riskien hallinta
- Kokonaistehokkuuden parantuminen valituissa nimikeryhmissä
- Ulkopuolinen apu nopeuttamaan tulosten realisoitumista
Resurssihaasteiden ja aikataulupaineiden painaessa päälle kilpailutukset haluttiin teettää ulkopuolisilla ammattilaisilla. Pimaticin oma henkilöstö pystyi keskittymään tuotannon varmistamiseen ja kilpailutettavien nimikkeiden teknisiin määrittelyihin. Yhteistyön alussa yhteisesti todettiin, että tekninen dokumentaatio tulee vielä päivittää, näin mahdollistettiin sujuva kilpailutus nimikemäärien ollessa valtava määrä erilaista piirustuksellista nimikettä ja siihen päälle runsaasti ”luettelokomponentteja”.
Prosessi vietiin läpi askeleittain - ensin tietopyynnöillä ValueSourcen nimissä toimittajakentän kartoittamiseksi ja myöhemmin virallisilla tarjouspyynnöillä Pimaticin nimissä.
Yhteistyö oli erittäin toimivaa ja läpinäkyvää, määrävälein pidettiin seuranta- ja ohjauspalaverit Pimaticin ja ValueSourcen välillä. ValueSourcen tiimillä oli viikoittaiset yhteiset palaverit projektipäällikön johdolla, ja työ saatiin vietyä läpi lähes täysin etätyönä. Hankkeen edetessä kilpailutusta laajennettiin, sen tuodessa esiin hyvää tehokkuuden parantamisen potentiaalia.
Pimaticin ja ValueSourcen yhteistyö näytti, että ottamalla ulkopuoliset hankinnan ammattilaiset mukaan kilpailutuksen tekemiseen, voidaan sillä saavuttaa merkittäviä hyötyjä. Pimaticilla saavutettiin huomattava kokonaistehokkuuden kasvu yritystasolla ja tätä kautta Pimaticin saatavuuden ja kilpailukyvyn parantuminen kilpaillussa markkinassa!
Jätä yhteydenottopyyntö lomakkeen avulla.