VSV-Konsernin johto oli jo hyvin tunnistanut ostomenot ja havainnut kehitystarpeita, mutta suunnitelma ja toteuttajat vielä puuttuivat. Kohteena olivat kaikki konsernin hankinnat (materiaali-, tarvike-, palvelu- ja urakkahankinnat). Lähtökohta oli erittäin hienosti jo mietitty tilanteessa, jossa hankinnat olivat hajautettu liiketoimintayksiköille ja tytäryhtiöille. Hankinnan vastuuhenkilöä ei vielä ollut nimettynä ja hankinnat hoidettiin oman toimen ohella laajasti läpi organisaation.
Prosessi lähti liikkeelle nykytilan kattavasta kartoituksesta ja tavoitteena oli konsernitason strateginen toimintamalli yhteisillä pelisäännöillä, selkeillä rooleilla ja vastuilla hyödyntäen konsernitason synergiat. Tavoitteena oli myös tunnistaa ja mahdollistaa järjestelmien kokonaisvaltainen tuki hankintoihin.
Ymmärsimme, että VSV ei ole valmistava yritys ja toimittajakanta on hyvin heterogeeninen, jolloin tavoitteet ja toimintamallit on sopeutettava näihin realiteetteihin. VSV-konsernin johdon osallistuminen oli onnistumisen edellytys ja tämä toteutui erinomaisesti – no.1 avaintekijä onnistumiseen! Suunnittelimme avainhenkilöiden ajankäytön etukäteen ja näin yhteinen aika käytettiin mahdollisimman tehokkaasti.
Hankintatoimen toimintamalli luotiin konsernitasolla sisältäen eri liiketoiminnat, hankintakategoriat ja -vastuut sekä resursoinnin ja mittarit. Keskeinen tekijä oli myöskin hankinnan johtamismallin muodostaminen, jonka kautta hankintojen kehittäminen sai selkeän rakenteen.
On oleellista painottaa, että tulokset saatiin aikaiseksi hankintaryhmän avainhenkilöiden sitoutumisen ja panoksen ansiosta. ValueSource oli sparraavassa roolissa, antoi suuntaviivat ja rakensi toteutussuunnitelman 2021-2023 aikajaksolle ja tukee VSV-konsernia myös hankintastrategian jalkautuksessa.
Jätä yhteydenottopyyntö lomakkeen avulla.
