Hankintojen kehittäminen lähtee tehokkuuden, joustavuuden ja vastuullisuuden yhdistämisestä

Hankintojen kehittäminen on keskeinen osa yrityksen menestystä nykypäivän globaalissa kilpailuympäristössä. Tehokkaat ja joustavat hankintaprosessit vähentävät kustannuksia, parantavat toimitusvarmuutta ja lisäävät organisaation kilpailukykyä. Teknologian, datan ja analytiikan hyödyntäminen sekä automatisoinnin integroiminen ovat olennaisia tekijöitä, jotka voivat mullistaa hankintatoiminnan – niistä luodaan kilpailuetuja tulevaisuuteen. Tässä artikkelissa tarkastelemme neljää keskeistä osa-aluetta hankintojen kehittämisessä: digitaalista murrosta ja automatisointia, strategista […]

Lue lisää
Seuraa meitä

Investointihankintoja kolmessa eri asiakastoimeksiannossa

Tässä uratarinassa Juha Vieno kertoo tiestään ValueSourcen hankinnan interim-asiantuntijaksi ja valottaa kokemuksiaan sekä ulkoisen asiantuntijaosaamisen tuomia tuloksia kolmesta eri asiakastoimeksiannostaan ValueSource-uransa varrelta.

”Oma polkuni ValueSourcelle alkoi Nokialta, jossa työskentelin tuotannon kehitystehtävissä yhdessä Juha-Matti Alven kanssa. Tutustuin siellä myös Timo Niemiseen, joka oli samaan aikaan töissä lisälaitepuolella tuotemarkkinoinnissa. Nokialta lähdettyään Juha-Matti ja Timo perustivat ValueSource Partnersin, jonka kehitystä seurasin tiiviisti, sillä olimme pitäneet jatkuvasti yhteyttä myös työajan ulkopuolella.

Vuoden 2013 tammikuussa, pian oman Nokialta lähtöni jälkeen, Juha-Matti soitti ja ehdotti, että lähtisin ValueSourcen matkaan mukaan Valmet Automotiven tehtaalle, jossa kaivattiin lisävoimia tehdasinvestointien hankintoihin. Näin kävi, ja noin puolen vuoden kuluttua autotehdas pyysi minua jäämään töihin pidemmäksi aikaa – ja sille tielle jäin.”

Transtech – Ostotoiminnan tehostamista ja hankinnan yhtenäistämistä

”Jonkin ajan päästä sain ValueSourcelta jälleen yhteydenoton työasioilla. Juha-Matilla oli uusi projekti Oulussa kiskokalustovalmistaja Transtechillä eli nykyisellä Škoda Transtechillä, jossa tarvittiin apua hankinnan muutoksen johtamiseen ja kehittämiseen kahden merkittävän raitiovaunuprojektin vuoksi.

Aloitin Oulussa interim-hankintajohtajana toimien hankinnan kehittämisen parissa sekä projektihankinnan johtamisessa, ja etenin kohtalaisen nopeasti johtoryhmän jäseneksi. Parasta Transtechillä oli erityisen motivoitunut työyhteisö, jossa välittyi voimakas halu onnistua raitiovaunuprojekteissa ja kehittää yrityksen toimintaa ja hankintoja aktiivisesti. Oli hienoa olla mukana tässä prosessissa osana äärettömän mukavaa työyhteisöä.

Saavutimme konkreettisia tuloksia erityisesti kahden tärkeän ja kriittisessä vaiheessa olevan projektin osalta. Projektinhallinnan kohennuksilla aikataulut saatiin hallintaan, ja lisäksi operatiivista ja strategista ostotoimintaa tehostettiin kokonaisuutena. Näin hankintatoiminta yhtenäistyi, tuki paremmin projektin vaateita sekä alkoi toimia tiiviimmin yhdessä muun projektiorganisaation kanssa.”

Bronto Skylift – Kategoriahankinnalla varastohallinta kuntoon

”Transtechin jälkeen siirryin nostolava-ajoneuvojen valmistaja Bronto Skyliftille Tampereelle. Tehtävänäni oli kehittää hankinnan strategiaa ja toimintamalleja sekä optimoida varastohallintaa. Myös tuossa organisaatiossa kohtasin vahvan halun ja valmiuden muutokseen sekä yrityksen johdon että hankintaosaston puolella.

Bronto Skyliftillä analysoimme tarkasti, mitkä tekijät aiheuttivat turbulenssia ja erilaisia haasteita hankintatoiminnassa. Analyysin pohjalta loimme uuden hankintastrategian ja siirryimme strategiseen kategoriahankintaan, jossa jokaisella kategoriavastaavalla oli selkeä vastuualueensa. Konkreettisina tuloksina varastoarvot alkoivat laskea ja hankintojen tarkkuus kehittyi askel askeleelta.”

Vihreän siirtymän investointihanke – Hankinta mukana jo hankkeen alkuvaiheessa

”Tällä hetkellä työskentelen ValueSourcen kautta vihreän siirtymän hankkeessa, jossa kehitetään uutta laitosta vihreän ammoniakin tuotantoon. Vihreä siirtymä on teemana minulle sydäntä lähellä – olen nähnyt läheltä teollisuuden kehitystä, ja tiedän, kuinka tärkeää on olla mukana edistämässä vastuullisuutta.

Kestävät ja vastuulliset arvot ovat kulkeneet mukana työurallani aina, mutta näiden tärkeiden teemojen painoarvo nykyisin aivan eri luokkaa. Uskon vahvasti, että koosta riippumatta jokaisen organisaation tulisi ottaa vastuullisuus ja kestävyys entistä tiiviimmin osaksi strategiaansa ja päivittäistä toimintaansa.

Tämä hanke eroaa aikaisemmista projekteistani siinä, että projekteissa on tehty investointipäätös ja projektit ovat siirtyneet toteutusvaiheeseen, kun taas tässä projektissa etenemme hankesuunnittelusta investointipäätöksen valmisteluun ja toteutuksen aloitukseen. Hankinta on siis vahvasti mukana jo laitoksen suunnitteluvaiheessa, minkä ansiosta projekti on kokonaisuudessaan erittäin mielenkiintoinen ja hankinnan varhainen mukanaolo tarjoaa loistavat edellytykset koko hankkeen onnistumiseen.

Pyrimme edistämään yhdessä muiden osapuolten kanssa hankkeen toteutumista, ja yhtenä tärkeänä askeleena on investointipäätöksen valmistelu. Käytännössä olemme rakentaneet tiivistä yhteistyötä hankeorganisaation kanssa, jossa keskitymme kokonaisuuden hallintaan, teknologiaratkaisuihin ja parhaiden toteuttajien löytämiseen. Olemme etsineet ja valinneet luotettavia urakoitsijoita, jotka pystyvät vastaamaan laajoista kokonaisuuksista.”

Mitä yhteistä asiakkuuksista ja projekteista on jäänyt käteen?

”Kaikkien näiden hankkeiden menestys on pohjautunut yhteiseen innostukseen ja sitoutumiseen toiminnan kehittämisessä. Ratkaisevaa on ollut johdon vankkumaton tuki aina toimitusjohtajasta johtoryhmään ja esihenkilöihin sekä aito yhteinen halu toteuttaa muutoksia käytännössä.

Lisäksi koko organisaation – hankinnan, markkinoinnin, tuotehallinnan, suunnittelun ja tuotannon – yhteensovittaminen ja yhteistyön rakentaminen ovat olleet avainasemassa konkreettisten tulosten saavuttamiseksi.”

Juhan vinkit investointihankinnan tehtävistä kiinnostuneille

  • Johdon tuki mahdollistaa muutosten toteutumisen, mutta se ei yksinään riitä menestykseen.
  • Hankinnan ja koko liiketoiminnan aito yhteistyö mahdollistaa parhaat tulokset.
  • Interim-rooli hankinnan kehitykseen ja operatiiviseen toteutukseen on osoittautunut asiakkaalle lisäarvoa tuottavaksi ja äärimmäisen mielenkiintoiseksi rooliksi tekijälleen.
  • Investoinneissa on tärkeää, että hankinta on mukana investoinnin alkuselvityksistä lähtien – tärkeitä ovat mm. todellisuuteen perustuva budjetointi sekä avainteknologioiden osalta toimittajien varhainen mukaanotto.
  • Ilman aitoa innostusta ja sitoutumista kehitykseen on erittäin vaikeaa tehdä kestäviä tuloksia.
  • Kannustan ottamaan vastuullisuuden entistäkin tiiviimmin osaksi strategiaa ja päivittäistä tekemistä.

 

Teemme hankinnoista sinulle kilpailuedun.

ValueSource Partners Oy
Linnankatu 3B
20100 Turku
Y-tunnus: 2283239-3

Tel: +358 (0)10 420 1110
E-mail: info@values.fi
Ota yhteyttä
Tietosuoja

Jätä yhteydenottopyyntö lomakkeen avulla.

    Seuraa meitä
    © All Rights Reserved 2024 ValueSource Partners Oy