FORS MW

FORS MW on virolainen valmistavan teollisuuden yritys, jolla on mittava historia korkealaatuisten metsäkoneiden ja raskaan kaluston valmistajana. Yhtiö perustettiin vuonna 1992 Virossa, ja reilun kolmenkymmenen vuoden aikana se on kasvanut merkittäväksi kansainväliseksi toimijaksi, jolla on noin 250 jälleenmyyjää ympäri maailmaa.

Asiantuntijuutta kiireelliseen tilanteeseen

FORS MW:n ja ValueSourcen Virossa toimivan sisaryhtiö ValueSource Balticsin yhteistyö sai alkunsa keväällä 2025, kun yritys tarvitsi lisäresursseja hankintojen taktisiin tehtäviin henkilöstön täyden työkuorman vuoksi.

Hankinnan interim-asiantuntijaa tarvittiin erityisesti tilanteissa, joissa vaadittiin nopeaa ja tehokasta markkinakartoitusta sekä toimittajavertailua. Tarve kohdistui erilaisiin teknisiin komponentteihin, jotka FORS MW:n oma suunnittelutiimi oli kehittänyt.

Ensimmäinen kontakti syntyi, kun FORS MW:n CEO Ulrica Fors sai ValueSourcelta esittelysähköpostin – siitä heräsi ajatus mahdollisuudesta hyödyntää ulkoista asiantuntijuutta hankintojen tukena.

Keskiössä tarjouspyynnöt ja toimittajahaku

ValueSource Baltics kykeni tarjoamaan tilanteeseen interim-asiantuntijan, joka pääsi nopeasti kiinni käytännön tarjouspyyntöihin ja toimittajahakuun.

Tarjouspyyntö- ja toimittajahakuprojekteissa kartoitettiin markkinoita muun muassa seuraaville FORS MW:n tuoteryhmille:

• Nosturien akselit
• Nosturin puomien hitsatut osakokonaisuudet
• Räätälöidyt valuteräskomponentit
• Dumper-perävaunujen konttirakenteet
• Koukkulavojen pääyksiköt

Kartoituksissa selvitettiin uusien potentiaalisten toimittajien tarjontaa ja hinnoittelua sekä verrattiin niitä FORS MW:n nykyisiin ratkaisuihin.

"ValueSource Baltics toi pöytään merkittäviä vahvuuksia. Olimme erityisen vaikuttuneita siitä, kuinka nopeasti ja tehokkaasti he käynnistivät tarjouspyyntöprosessit ja toimittajahaun. Myös kommunikointi ValueSourcen asiantuntijan kanssa oli nopeaa ja meitä tukevaa", CEO Ulrica Fors kertoo.

Tulokset ja opit

Yhteistyön tärkein tulos oli kattava kuva markkinoiden hintatasosta ja toimittajakentästä mahdollisine uusine vaihtoehtoineen. Samalla varmistui, että FORS MW:n nykyiset toimittajat ja oma tuotanto olivat usein hyvin kilpailukykyisesti hinnoiteltuja.

"Vaikka ensimmäinen yhteistyö ValueSource Balticsin kanssa vahvisti nykyisten toimittajiemme ja oman tuotantomme kilpailukykyisyyden, näemme projektin edetessä mahdollisuuksia lisäsäästöihin. Olemme optimistisia, että ValueSourcen tunnistamat uudet kumppanit tarjoavat lisäkeinoja kustannustemme optimointiin ja tuloksemme vahvistamiseen", Fors toteaa.

Interim-asiantuntijan hyödyntäminen tarjosi FORS MW:n hankintaprosessiin useita hyötyjä:

• Markkinanäkemys: Vahvistus nykyisen hinnoittelun kilpailukykyisyydestä sekä uusia ideoita tuotekehityksen tueksi. Tarjouspyyntöjen tulokset osoittivat myös, että osakokonaisuuksien lisästandardointi ja yhtenäistäminen voisivat tuoda kilpailuetua.
• Joustavuus: Ulkopuolisen hankinta-asiantuntijan käyttö mahdollisti nopean reagoinnin ja lisäresurssin kuormittavaan tilanteeseen.
• Ammattimainen prosessi: Tarjouspyynnöt toteutettiin strukturoituna ja dokumentoituna, mikä mahdollisti tarjousten selkeän vertailun sekä vahvisti tulosten luotettavuutta.
• Paikallinen yhteistyö: Työskentely tapahtui sujuvasti sekä viroksi että englanniksi, mikä helpotti kommunikointia niin toimittajien kuin yrityksen sisälläkin.

Ammattimaista tukea resurssien ollessa tiukilla

ValueSourcen laajan toimittajarekisterin ansiosta tarjouspyyntöjen valmisteluvaiheet etenivät huomattavan nopeasti. Kaikki työ tehtiin sujuvasti ja luottamuksellisesti FORS MW:n nimissä ja yrityksen oman NDA:n alaisuudessa.

"Yhteistyön lisäarvo syntyi siitä, että ValueSource Baltics toi joustavia resursseja täydentämään FORS MW:n hankintakyvykkyyttä huomattavan työkuorman aikana. Tämä mahdollisti nopean markkinakartoituksen ja toimittajavertailun erityisesti vaativien teknisten komponenttien kohdalla", Fors painottaa.

FORS MW:n ja ValueSource Partnersin yhteistyö on osoittanut, miten ulkopuolinen asiantuntija voi tukea yritystä joustavasti ja ammattimaisesti juuri silloin, kun omat resurssit ovat tiukilla.

"Näemme ehdottomasti potentiaalia tulevalle yhteistyölle – esimerkiksi jatkuvan hankinnan tuen muodossa ruuhkahuippujen aikana tai erikoisprojekteissa", Fors lisää.

Yhteistyötä voidaan pitää tärkeänä avauksena myös ValueSource Balticsille: FORS MW -projekti oli ensimmäinen virolainen asiakasreferenssi, joka luo pohjaa uusille asiakkuuksille ja hankkeille Baltian alueella.

ValueSource Baltics OÜ on ValueSource Partnersin Viron Tallinnassa toimiva sisaryhtiö.