Tietosuoja-asiat on aina ollut osa toimintaamme. Viime aikoina digitalisaatio on muuttanut henkilötietojen käyttötapoja yhteiskunnassamme. Tämä on luonut tarpeen päivittää säännökset, jotta ne vastaavat uusia ja nykyisiä tapoja käyttää henkilötietoja. EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR, General Data Protection Regulation) sovelletaan 25.5.2018 alkaen kaikkiin yrityksiin ja organisaatioihin, jotka käsittelevät henkilötietoja. Asetuksella halutaan painottaa henkilön oikeutta päättää omista tiedoistaan ja niiden käytöstä. ValueSource Partners on sitoutunut suojaamaan palveluidensa käyttäjien yksityisyyttä yleisen tietosuoja-asetuksen ja muun soveltuvan lainsäädännön mukaisesti. Alla kerromme, millaisia henkilötietoja keräämme ja miten käsittelemme niitä.
ValueSource Partnersin yritysasiakas- ja yrityspäättäjärekistereitä ylläpidetään asiakassuhteen hoitamisen, ja viestinnän kohdentamisen sekä ValueSource Partners (myöhemmin ”ValueSource”) palvelujen kehittämisen johdosta.
Keräämme rekisteriin esimerkiksi seuraavia tietoja: yrityksen nimi ja osoitetiedot, yhteyshenkilöiden nimet, tehtävänimikkeet ja mahdolliset työtehtäväkuvaukset, sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot sekä lisätiedot mm. toimeksiantoihin, laskutukseen, valmennuksiin tai tapahtumiin.
Tiedot kerätään pääsääntöisesti henkilöiltä itseltään ja yrityksiltä asiakassuhteen aikana, mutta myös muista lähteistä. Esimerkiksi tietoja voidaan kerätä, kun tilaat blogimme tai syötät sivustojemme kautta tietoa muihin sähköisiin lomakkeisiin. Voimme kerätä tietoja myös julkisista lähteistä, kuten yritysten internet-sivuilta sekä palveluntarjoajilta (esimerkiksi Suomen Asiakastieto Oy, Fonecta Oy), yksityisistä ja julkisista rekistereistä.
ValueSourcen työhankijoiden rekisteriä ylläpidetään rekrytointeja varten ja aktiivisten osaajaprofiilien osalta myös viestinnän kohdentamista varten. Lisätietoa työnhakijarekisteristämme ja rekisterin tietosuojaselosteen löydät rekrytointi sivuiltamme avoin hakemus painikkeen takaa.
Sivustoillamme käytetään evästeitä (cookies). Evästeet ovat tiedostoja, jotka sivusto asettaa ja tallettaa tietokoneeseesi tai muulle päätelaitteelle. Evästeiden avulla ValueSource pyrkii parantamaan käyttäjäkokemustasi ja vierailusi hyödyllisyyttä. Evästeiden kautta saatuja tietoja voidaan myös hyödyntää mm. kohdennettuun markkinointiin. ValueSource ei evästeen perusteella kuitenkaan pysty tunnistamaan tietokoneen tai päätelaitteen käyttäjää.
Käyttäessäsi sivujamme hyväksyt evästeiden käytön, mutta jos haluat, niin voit poistaa evästeet selainasetusten kautta vierailun jälkeen, ja voit myös kieltää asetuksissa evästeiden käytön kokonaan. Huomioithan kuitenkin, että evästeet ovat tarpeellisia joidenkin sivustojemme ominaisuuksien toimivuudelle. ValueSource ei siten valitettavasti takaa sivustojen toimivuutta, ellei evästetoiminnallisuus ole käytössä.
Hyödynnämme sivustoillamme Google Analyticsin ja HubSpotin analytiikkapalveluja. Analytiikkapalvelujen avulla keräämme sinulta esimerkiksi IP-osoitteesi sekä sivustolla liikkumiseesi liittyvää käyttödataa, jotta voimme paremmin kehittää ja kohdentaa ValueSourcen tuotteita ja palveluja. Google Analyticsin voit estää selaimen lisäosalla, joka löytyy selaimesi asetuksista. Huomaathan, että estot ovat selain- ja laitekohtaisia.
Käsittelemme henkilötietojasi luottamuksellisesti. Niitä ei luovuteta tai myydä ulkopuolisille, ellei kyseessä ole tietojen luovutus lainsäädännön vaatimusten tai viranomaismääräysten mukaisesti. Tietosi säilytetään suojatuissa tietokannoissa, joissa käytetään sekä teknisiä että ohjelmallisia keinoja tietoturvallisuuden varmistamiseksi.
Emme säännönmukaisesti siirrä tietojasi Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Kuitenkin, kerättyjä tietoja säilytetään osaksi Euroopan talousalueen ulkopuolella esimerkiksi silloin, kun käyttämämme palvelun- tai ohjelmistontarjoaja sijaitsee tai säilyttää tietoja Euroopan talousalueen ulkopuolella. Pyrimme näissä tilanteissa varmistamaan, että tietojasi käsitellään lain, näiden tietosuojaperiaatteiden ja tietosuojaselosteiden mukaisesti.
Sinulla on oikeus maksuttomasti kerran vuodessa tarkastaa tiedot, joita käsittelemme sinusta ja pyytää virheellisten tietojen korjaamista. Sinulla on myös oikeus kieltää henkilötietojesi käsittely tai pyytää henkilötietojesi poistoa rekistereistä niiltä osin kuin ei ole lakisääteisiä velvoitteita kyseisiä henkilötietoja säilyttää.
Sivuiltamme löytyy linkkejä muille sivustoille tai sisältöä ulkopuolisilta sivuilta, kuten Facebook, Twitter ja LinkedIn. Ulkopuolisen sisällön käyttö tapahtuu kulloinkin kyseessä olevan sivuston oman rekisteriselosteen mukaisesti.
Nostiko tämä esille kysymyksiä? Ota rohkeasti yhteyttä
Tarkastamme selosteita ja saatamme päivittää niiden sisältöä aika-ajoin.
Rekisterinpitäjä on ValueSource Partners Oy, Linnankatu 3A, 20100 Turku.
Mikäli sinulla on kysyttävää tietojesi käsittelyyn liittyen, ota yhteyttä osoitteeseen info@www.values.fi tai poikkea käymään kahvilla Turussa.
